DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutz ist Vertrauenssache. Bei mir sind Ihre Daten in guten Händen. Ich verarbeite Ihre Daten nur, sofern Sie mir eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder die einschlägigen Gesetze eine Datenverarbeitung gestatten bzw. hierzu verpflichten. Die nachfolgenden Datenschutzhinweise erfassen sowohl den aktuell geltenden Rechtsrahmen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) als auch die ab dem 25. Mai 2018 europaweit gültigen Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Nachfolgend informiere ich Sie darüber, welche Daten ich erhebe und wofür ich sie nutze.

Grundsatz für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ich erhebe, verarbeite und nutze personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Dazu werden von mir gemäß dem Datenminimierungsgebot grundsätzlich nur die für die Bearbeitung direkt notwendigen Daten in rechtmäßiger Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet. Dabei werden nur Daten verarbeitet, die dem Zweck angemessen sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind.
Ich versichere, dass sämtliche von mir erhobene Daten für den festgelegten, eindeutigen und legitimierten Zweck der Auftragsvorbereitung, Durchführung einer Veranstaltung und abschließender Rechnungslegung verarbeitet werden und nicht in einer mit diesem Zweck nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden. Weiterhin versichere ich Ihnen, dass Ihre Daten in keinem Fall an Dritte weitergegeben oder weiterverkauft werden.
Ich gehe davon aus, dass die von Ihnen mir zur Verfügung gestellten Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind. Die Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
Meine Strategie in der Verarbeitung Ihrer Daten ist darauf ausgerichtet, dass in jedem Fall eine angemessene Sicherheit gewährleistet ist, einschließlich dem Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder Schädigung.
Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert. Dazu wird untergliedert in:
- Datenverarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen und zur Vertragsdurchführung
- Datenverarbeitung zur Wiederkontaktaufnahme und Eigenwerbung

Datenverarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen und zur Vertragsdurchführung

Wenn Sie meine Dienstleistung / mein Angebot zur Pension (Übernachtung) in Sindelfingen buchen wollen, verarbeite ich die für die Anbahnung (vorvertragliche Maßnahmen) und die für die Vorbereitung, Durchführung oder Beendigung des Auftrages (Vertragsdurchführung) erforderlichen Daten. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Sollte kein Auftrag zustande kommen, werden Ihre Daten sofort gelöscht. Im Falle Ihrer Auftragserteilung werden Ihre Daten bis zum Abschluss des Auftrages weiterverarbeitet und danach gelöscht bzw. spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Zur Bearbeitung Ihres Auftrages benötige ich Ihren Namen, Ihre Anschrift und die Kontaktdaten (Telefon- bzw. Mobilnummer und/oder Ihre E-Mail-Adresse). Weitere personenbezogene Daten sind nicht erforderlich und werden, auch wenn ich aus der Zusammenarbeit mit Ihnen davon Kenntnis erhalte, weder gespeichert noch verarbeitet.
Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift benötige ich für die abschließende Rechnungslegung. Ihre E-Mail-Adresse benötige ich zur Vorbereitung, z.B. Übersendung des konkreten Angebotes, des Vertragsentwurfes, der Buchungsbestätigung sowie für organisatorische Hinweise. Ihre Telefon- bzw. Mobilfunknummer benötige ich für mündliche Absprachen oder SMS falls erforderlich.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle Ihrer Kontaktaufnahme mit mir per Telefon, E-Mail, über ein Online-Vermittlungsportal oder über eine Reiseagentur erhoben. Bezüglich von vermittelnden Online-Vermittlungsportalen/Reiseagenturen, bei denen ich selbst Kunde/Auftragnehmer bin, weise ich vorsorglich darauf hin, dass dort für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten die Onlineportal-Betreiber/Reiseagenturen selbst verantwortlich sind.
Ihre mir bekanntgewordenen personenbezogenen Daten werden nicht in einer Cloud oder an sonstiger Stelle im Internet gespeichert. Vorsorglich weise ich aber darauf hin, dass E-Mail-Verkehr keine hundertprozentige Sicherheit vor dem unberechtigten Abgreifen von Daten durch Dritte bietet.
Die Rechtsgrundlage für meine Datenerhebung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO, d.h. Sie stellen mir die Daten auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen oder des Vertragsverhältnisses zwischen uns zur Verfügung. Für die Vorbereitung bis hin zur Durchführung der Veranstaltung ermöglicht das Ihnen und mir eine bestmögliche Kommunikation.
Ich speichere die für die Vertragsabwicklung erhobenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen bzw. möglicher vertraglichen Gewährleistungsrechte. Nach Ablauf dieser Fristen bewahre ich die nach Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahre ab Vertragsabschluss) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.

Datenverarbeitung zur Wiederkontaktaufnahme und Eigenwerbung

Ihre personenbezogenen Daten (Name, Anschrift und Kontakt) verarbeite ich mit Ausnahme der Veranstaltungsabwicklung nur für eigene Werbezwecke und auch nur dann, wenn Sie mir hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO erteilt haben.

Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung

Im Falle, dass die von mir erhobenen Daten (Name, Anschrift, Kontakt) für die Möglichkeit der Wiederkontaktaufnahme oder für Werbezwecke genutzt werden können/sollen, ist hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligungserklärung notwendig. Gern händige ich Ihnen ein Einwilligungsformular aus, dass Sie unterschrieben an mich zurücksenden können.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und kostenfrei widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail oder SMS an mich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Datenspeicherung und Datensicherung

Es erfolgt keine automatisch generierte Datenerhebung, Datenspeicherung oder Datenauswertung und somit auch keine Speicherung bspw. in einer Cloud. Mir bekannt gegebene Daten werden in meinem bürointernen System bis zum jeweiligen Abschluss des Auftrags auf einer internen Festplatte gespeichert und gesichert und spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Es ist gewährleistet, dass unberechtigte Dritte keinen Zugang zu Ihren Daten haben. Rechnungen/Verträge werden nur für die Zeitdauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen archiviert.

Keine Datenerfassung beim Besuch auf meiner Webseite

Die Webseite www.pension-sindelfingen.de (auch www.unterkunft-stuttgart.de) hat ausschließlich den Zweck, mich mit meinen Übernachtungsangebot / Pension in Form von Eigenwerbung vorzustellen. Bei dem Besuch auf meiner Webseite erfolgt keine Datenerfassung und -auswertung. Autor und Bearbeiter der Website bin ich in eigener Person: Meine Kontaktdaten finden Sie auf meiner Website unter Impressum oder Kontakt sowie in dieser Erklärung.

Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Auftrages verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte

Ich übermittle personenbezogene Daten an Dritte grundsätzlich nicht weiter, ausgeschlossen davon ist die gesetzliche Nachweisführung gegenüber staatlichen Institutionen wie bspw. die Finanzverwaltung. Eine sonstige oder weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihrer ausdrücklichen und schriftlichen Einwilligung, etwa zum Zwecke einer Weitervermittlung Ihrer Anfrage, erfolgt nicht.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Brandenburg, in dem ich als Gewerbetreibender meinen Sitz habe.

Verantwortlicher für den Datenschutz

Für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach der EU DSGVO bin ich für meine Tätigkeit im Betrieb einer Pension und den damit verbundenen geschäftlichen Beziehungen mit meinen Kunden und Partnern verantwortlich:

Frau Eveline Paul, Obere Vorstadt 53, D-71063 Sindelfingen, Deutschland
Tel./Fax: +49 7031 808981
Handy: +49 170 4323690
E-Mail: Eveline.Paul@pension-sindelfingen.de
Internet: www.pension-sindelfingen.de

Zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit gern an mich wenden.

Stand: 23.05.2018

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